Erklärung zur Informationspflicht
(Datenschutzerklärung)
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Beim Besuch unserer Webseite wird Ihre IP-Adresse sowie Beginn und Ende der Sitzung für die Dauer dieser Sitzung erfasst. Dies ist technisch bedingt und stellt damit ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Soweit im Folgenden nichts anderes geregelt wird, werden diese Daten von uns nicht weiterverarbeitet.
Kontakt mit uns
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Formularanfragen werden vor dem E-Mail-Versand zusätzlich in der WordPress-Datenbank gespeichert, damit sie auch bei einem fehlgeschlagenen Mailversand bearbeitet werden können. Die Sicherung enthält die übermittelten Kontaktdaten, Veranstaltungsangaben, die Nachricht, den Eingangszeitpunkt und den Status der Übergabe an den Mailversand. Zugriff auf diese Sicherung haben ausschließlich Administratoren. Die Sicherung wird nach sechs Monaten automatisch gelöscht. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Aggregierte Website-Messung
Nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung verwenden wir eine eigene, datensparsame Messung, um die Nutzung unserer Inhalte und die Funktion unserer Anfragewege zu verbessern. Dabei werden aggregierte Ereigniszähler gespeichert, zum Beispiel für Seitenaufrufe, Klicks auf Angebots- und Anfragebereiche und externe Ticketlinks sowie Starts und Abschlüsse der Planungstools und Interaktionen mit dem Chamäleon. Bei eingegangenen Herbstblätter-Anfragen wird eine Zuordnung zu Kampagnenquellen ebenfalls nur mit Einwilligung gezählt. Ein Klick auf einen Buchungslink bestätigt noch keine Reservierung oder Ticketbestellung. Ohne Ihre Zustimmung oder nach Ihrem Widerruf werden keine neuen Nutzungsereignisse für diese Auswertung übermittelt. Die Website, Planungstools, Buchungslinks und Anfrageformulare bleiben vollständig nutzbar. Die zur Bearbeitung eingegangenen Anfragen erforderliche Speicherung erfolgt unabhängig von der freiwilligen Website-Messung.
Social-Media-Links können Kampagnenparameter (UTM) enthalten. Nach Ihrer Zustimmung zählen wir nur vordefinierte Quellen wie Instagram, Facebook, WhatsApp oder LinkedIn sowie die Kampagnenkennung; frei eingegebene Parameterwerte werden nicht in die Auswertung übernommen. Nur bei aktivierter Messung führt unsere Website diese Kennungen beim Wechsel zwischen Herbstblätter-Seiten und dem Anfrageformular automatisch in der URL mit. Für diese Messung verwenden wir keine Google-Analytics-Dienste, keine Werbeprofile und keine persistenten Analyse-Cookies. In der Messlogik werden keine Namen, E-Mail-Adressen, Nachrichten, Termine oder freien Formulartexte erfasst. Die gewählte Angebotskategorie kann als vorgegebene Kategorie gezählt werden. Die Ereignisse werden ohne Nutzerkonto und ohne persönliche Besucherkennung zu Tageszählern zusammengefasst und nach spätestens 90 Tagen aus der Anwendung gelöscht.
Die freiwillige Website-Messung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie können sie über „Datenschutz-Einstellungen“ im Footer jeder Seite jederzeit durch „Ablehnen“ widerrufen oder erneut aktivieren. Der Widerruf gilt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Bereits zusammengefasste Tageszähler enthalten keine persönliche Kennung und können keiner einzelnen Person zugeordnet werden. Die Messdaten werden nicht an Analyse- oder Werbedienstleister weitergegeben. Technische Serverprotokolle, die beim normalen Betrieb der Website entstehen, sind von dieser freiwilligen Messung getrennt.
Feier-Check und geteilte Ergebnisse
Die Angaben im Feier-Check werden während der Bearbeitung zunächst in Ihrem Browser verarbeitet. Wenn Sie einen Ergebnislink erstellen, übermittelt der Browser die ausgewählten Kategorien für Anlass, Stimmung, Gästeeinbindung und Programmsituation an unseren Server. Daraus berechnen wir eine Empfehlung. Der signierte Ergebnislink enthält nur die Feierfarbe, die empfohlene Leistung, einen Erstellungszeitpunkt und einen zufälligen Wert. Gästezahl, Datum, Ort und Kontaktdaten werden nicht in den Link aufgenommen. Es wird keine gesonderte Ergebnisdatenbank angelegt.
Ergebnislinks sind nicht öffentlich gelistet und für Suchmaschinen als nicht zu indexieren gekennzeichnet. Jede Person, die den Link erhält, kann das Ergebnis dennoch sehen und die zugehörige Grafik abrufen. Ein Ergebnislink ist ein Jahr gültig. Beim Aufruf der Ergebnisse und Grafiken können wie bei anderen Seitenaufrufen reguläre Serverprotokolle entstehen. Wenn Sie aus dem Feier-Check zum Anfrageformular wechseln, werden die Angaben im aktuellen Browser-Tab zur Vorbefüllung verwendet; eine Anfrage wird erst durch das Absenden des Formulars übermittelt.
Ablaufplaner und geteilte Pläne
Die Angaben im Ablaufplaner – Anlass, Gästezahl, Datum, Beginn, Ort, Art des Essens und gewünschter Programmpunkt – werden für die Erstellung der Vorschau zunächst ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet. Wenn Sie aktiv einen Teil-Link erstellen, werden diese Angaben an unseren Server übermittelt und dort als Plan für höchstens 90 Tage gespeichert. Namen, E-Mail-Adressen und Kontaktdaten werden im Planer nicht abgefragt. Nach Ablauf der Frist wird der Plan automatisch entfernt.
Der zufällig erzeugte Link ist nicht öffentlich gelistet und die zugehörige Seite ist für Suchmaschinen als nicht zu indexieren gekennzeichnet. Jede Person mit dem Link kann dennoch Datum, Ort und Ablauf sehen. Teilen Sie den Link daher nur mit Personen, für die diese Angaben bestimmt sind. Zur Begrenzung missbräuchlicher Link-Erstellung speichern wir für höchstens eine Stunde einen aus der IP-Adresse abgeleiteten, nicht rückrechenbaren Prüfwert und einen Zähler. Beim Aufruf und Teilen können außerdem reguläre Serverprotokolle entstehen. Die Nutzung des Planers löst keine Buchungsanfrage aus.
Weitere Planungstools
Die Antworten im Show-Finder, Technik-Check, Hochzeits-Ideenfinder und in der Weihnachtsfeier-Checkliste werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet. Sie werden nicht als Ergebnis auf unserem Server gespeichert oder an das Anfrageformular übertragen. Nur mit Ihrer Zustimmung zur Website-Messung wird die Nutzung dieser Tools als aggregierter Start- und Abschlusszähler erfasst, ohne die ausgewählten Antworten zu übermitteln.
Cookies
Ihre Entscheidung zur freiwilligen Website-Messung speichern wir im notwendigen Cookie „chamaeleon_consent“ für 180 Tage. Es enthält ausschließlich die Version der Einwilligungsabfrage und Ihre Auswahl „akzeptiert“ oder „abgelehnt“, keine eindeutige Besucherkennung. Es gilt für diese Website und dient dazu, Ihre Auswahl zu beachten und die Abfrage nicht bei jedem Aufruf erneut anzuzeigen. Nach Ablauf oder Löschung des Cookies ist die Messung bis zu einer erneuten Zustimmung deaktiviert. WordPress oder einzelne Funktionen können, soweit technisch erforderlich, Cookies für Sitzungs-, Sicherheits- oder Administrationszwecke setzen. Diese notwendigen Cookies dienen nicht der Werbe- oder Reichweitenmessung. Beim ausdrücklichen Wechsel vom Feier-Check zum Anfrageformular werden Ihre ausgewählten Angaben kurzzeitig im Sitzungsspeicher Ihres Browser-Tabs abgelegt, beim Übernehmen gelesen und gelöscht. Dies dient ausschließlich der von Ihnen gewählten Vorbefüllung.
Sie können Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind.
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Ihre Rechte
Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei uns informieren: management[@]chamaeleon.at