Ein Technik-Check für Künstlerinnen und Künstler beginnt mit konkreten Fragen an die Location und das auftretende Team. Mikrofon, Tonanlage, Licht, Spielfläche und Aufbauzeit können je nach Programm variieren. Diese Checkliste hilft Veranstalterinnen und Veranstaltern, die wichtigsten Punkte rechtzeitig abzustimmen, ohne technische Anforderungen zu erraten.
1. Technische Anforderungen direkt abfragen
Bitten Sie das Künstlerteam um eine aktuelle technische Übersicht für genau den geplanten Auftritt. Klären Sie, ob Sprache verstärkt werden muss, ob Musik eingespielt wird und welche Anschlüsse oder Geräte benötigt werden. Fragen Sie auch, wer die Technik bedient und ob ein Soundcheck vorgesehen ist. Die Bezeichnung „kleiner Auftritt“ sagt allein noch nichts über den technischen Bedarf aus.
2. Spielfläche und Sichtlinien prüfen
Zeigen Sie dem Künstlerteam Fotos oder einen Plan des Raumes. Wichtig sind eine geeignete Fläche, gute Sicht für die Gäste und sichere Wege. Bei einem Auftritt zwischen den Tischen zählen Bewegungsfreiheit und genügend Abstand zum Service. Für einen Bühnenmoment sollten Blickrichtung, Beleuchtung und Zugang geprüft werden. Fragen Sie, ob der Boden, die Fläche und die Raumhöhe zum konkreten Programm passen.
3. Ton, Mikrofon und Musik abstimmen
Stimmen Sie mit der Location ab, welche Tonanlage vorhanden ist und ob ein Mikrofon gebraucht wird. Klären Sie, wer Musikdateien oder Einspieler startet, wie die Lautstärke geregelt wird und ob währenddessen andere Tonquellen ausgeschaltet werden. Bei Veranstaltungen im Freien sollten Sie zusätzlich Wind, Umgebungsgeräusche und den Schutz der Technik bedenken. Planen Sie vor Einlass einen kurzen Funktionstest ein.
4. Aufbau, Ankunft und Kontaktpersonen festlegen
Vereinbaren Sie Ankunfts- und Aufbauzeit, Zugang zum Raum, Park- oder Ladehinweise und eine erreichbare Kontaktperson. Fragen Sie, ob ein Rückzugs- oder Vorbereitungsraum benötigt wird. Legen Sie fest, wer die Künstlerinnen und Künstler empfängt, wer die Technik freigibt und wer bei kurzfristigen Änderungen entscheidet. Teilen Sie eine Telefonnummer für den Veranstaltungstag direkt an die Beteiligten.
Technik-Checkliste zum Weitergeben
- Technische Anforderungen für den konkreten Auftritt eingeholt
- Vorhandene Tonanlage und Zuständigkeit für die Bedienung bestätigt
- Mikrofon, Musik und Einspieler abgestimmt
- Spielfläche, Sichtlinien und Laufwege geprüft
- Stromversorgung und Kabelwege sicher geplant
- Aufbauzeit und Soundcheck mit der Location vereinbart
- Ansprechperson und Erreichbarkeit am Veranstaltungstag geklärt
- Plan B bei Ausfall von Technik oder bei Wetterwechsel besprochen
Show-Kellner oder individuelle Einlage?
Ein Show-Kellner-Auftritt bewegt sich oft nah an den Gästen und muss deshalb mit Raum und Service abgestimmt werden. Eine individuelle Einlage kann andere Anforderungen an Bühne, Mikrofon oder Licht haben. Die passende Lösung hängt vom Programm und Veranstaltungsort ab. Informieren Sie sich über Show-Kellner und individuelle Einlagen, und lassen Sie den konkreten Bedarf vorab bestätigen.
Wenn Sie Location und Technik koordinieren, notieren Sie Zuständigkeiten auch im gemeinsamen Ablauf. Der Ablaufplaner bietet dafür einen ersten Zeitrahmen. Für eine konkrete Veranstaltung können Sie Chamäleon unverbindlich kontaktieren.